Cómo usar Vlookup en Excel

La función Vlookup es una función muy popular cuando se trata de grandes directorios de Excel o bases de datos. Permite al usuario encontrar rápidamente información específica sobre una entrada específica sin necesidad de mirar a través de toda la hoja de cálculo.

Dificultad

Moderar

Duración

20 minutos

Que necesitas

  • Excel

Contenido

  • Entendiendo el camino Vlookup
  • Notas importantes para recordar.

Sin embargo, no se preocupe, esta función no es tan intimidante como se ve, y puede ahorrar mucho tiempo y permitir un análisis más freestyle. Aquí es cómo usar Vlookup en Excel.

Entendiendo el camino Vlookup

La función Vlookup se divide en cuatro "argumentos" o valores diferentes en su función. Estos definen exactamente donde Vlookup eliminará la información de, por lo tanto, aunque inicie la función con el BASIC = Vlookup () , los cuatro argumentos que ponen en esos paréntesis estarán haciendo todo el trabajo.

En resumen, le indicará el valor de VLOOKUP que desea buscar, el rango donde se encuentra el valor, la columna donde está el valor de retorno, y si la devolución debe ser exacta o aproximada. Si no tiene mucha experiencia con funciones de Excel, es posible que no tenga mucho sentido. Hagámoslo más fácil al romper cada argumento en cómo se desempeña. Recuerde, piense en un ejemplo como un directorio de empleados o una hoja de clasificación de clase para ver cómo esto puede funcionar en la vida real.

Paso 1: Seleccione el primer argumento.

Este es su valor de búsqueda, o la información de identificación que utilizará para extraer datos sobre una línea específica en una base de datos o directorio. Este es el espacio donde estará ingresando información, como ID de empleados o clases, nombres específicos, etc. Puede elegir dónde va este valor de búsqueda, pero idealmente, estará cerca de VlookUP para un análisis fácil y claramente etiquetado, por lo que siempre sabrá qué ingresar.

Paso 2: Seleccione el segundo argumento.

Este es el rango donde su primer argumento, el valor de la búsqueda, se encuentra en el rango. Por ejemplo, si está buscando un número de identificación de empleado específico, este argumento debe contener toda la base de datos. Es más sencillo hacer clic manualmente de la primera entrada y luego arrastre su cursor hasta la entrada final de la parte inferior derecha al final para que abarque todos los valores en la base de datos. Para obtener bases de datos muy grandes, ingrese manualmente la primera entrada (A2, por ejemplo), un colon y la última entrada (B5, en este caso), como: A2: B5 .

Tenga en cuenta que el segundo argumento siempre debe comenzar con la primera columna (a la izquierda) en la base de datos o rango. Esta es también la razón por la que Vlookup no funcionará bien con listas orientadas horizontalmente, pero eso es raro en hojas de cálculo.

Paso 3: Seleccione el tercer argumento.

Vlookup ahora conoce la gama completa de la base de datos o la tabla donde está buscando información, pero necesita un poco más de ayuda. Ahora necesita seleccionar la columna donde se encuentra el valor de retorno, también conocido como la entrada específica que desea al escribir su valor de búsqueda.

El tercer argumento debe ser un número, no una carta de columna. Comience a contar desde la primera columna de ingreso en la lista y contar a la derecha hasta que llegue a la columna con los datos que le interesan (como bonificaciones de empleados o calificaciones de los estudiantes). Ingrese este número en la función para que Vlookup sepa qué volver.

Paso 4: Seleccione el cuarto argumento.

El cuarto argumento es un poco diferente: puede escribir falso o verdadero aquí para especificar si desea devolver una coincidencia exacta o una coincidencia aproximada. No tiene que hacer este paso si desea terminar la función aquí, pero tiene sus usos. Un falso argumento devolverá un error si no puede encontrar su valor de entrada, si, por ejemplo, la identificación del empleado que ingresa no existe. Una entrada verdadera redondeará al resultado más cercano posible y devolverá el valor deseado para esa entrada, que puede simplificar ciertos tipos de análisis.

Con su función VLOOKUP, ahora puede comenzar a ingresar valores en su espacio de búsqueda y ver los resultados que devuelve Vlookup.

notas importantes para recordar

Como usar la función BuscarV o vlookup en Excel Paso a Paso

  • Vlookup siempre caminos a la derecha. No queda camino. Tenga esto en cuenta al organizar sus datos de búsqueda.

  • Vlookup no entiende duplicados. Por ejemplo, si dos empleados tienen el mismo apellido, Vlookup simplemente se detendrá en el primero en la lista, independientemente de si es el nombre que desea o no. Es por eso que la función se usa a menudo con nombres completos o números de identificación en su lugar.

  • Vlookup distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que puede decir la diferencia entre buscar una palabra en mayúscula y una que no lo es.

  • Al igual que otras funciones de Excel, es fácil expandir Vlookup en una tabla completa para devolver varios valores a la vez, dependiendo de su proyecto. Una vez que se sienta cómodo con el proceso, ¡puede comenzar a usarlo de manera más compleja!

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